Kun sähkösopimusta pitää hoitaa toisen henkilön puolesta, tarvitaan lähes aina kirjallinen valtakirja. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi läheisen muutto, kuolinpesän asiat tai tilanteet, joissa asiointi on muuten estynyt. Valtakirja varmistaa, että sähköyhtiö voi lain edellyttämällä tavalla varmistaa valtuutuksen laajuuden ja osapuolten oikeudet (Oomi: valtakirjat).
Sähkösopimus toisen puolesta on arjessa yllättävän yleinen tarve. Sekä henkilökohtaisissa että kuolinpesätilanteissa on omat erityispiirteensä, ja eri sähköyhtiöillä on hieman vaihtelevat käytännöt valtakirjan suhteen. Artikkelissa käydään läpi, mitä valtakirjassa vaaditaan, miten eri sähköyhtiöt (kuten Fortum, Lumme Energia, Väre ja Elenia) ohjeistavat sähköasioiden valtuuttamista sekä annetaan esimerkkipohjat ja käytännön tarkistuslistat turvalliseen toimintaan.
Jos tarvitset neuvoja koko sähkösopimusprosessin kilpailuttamiseen, tutustu myös sähkövertailuoppaaseen.
VINKKI Muista tarkistaa valtakirjan vaatimukset huolellisesti ennen asiointia.
Miksi tarvitaan valtakirja sähköasioiden hoitoon?
Sähkösopimus toisen puolesta tarkoittaa kaikkia tilanteita, joissa joku muu kuin sopimusasiakas hoitaa muutto-, laskutus-, sopimuksen uusimis- tai vaihtoasiat sähköyhtiön kanssa. Lähes kaikki sähköyhtiöt edellyttävät kirjallista valtakirjaa, jos asioit toisen henkilön puolesta (Vattenfall: Valtakirja sähkösopimusasioihin).
Määritelmä
Valtakirja: Kirjallinen valtuutus, jonka avulla sähköyhtiö varmistaa, että valtuuttajan oikeudet ja vastuut on määritelty selkeästi.
Valtakirjaa tarvitaan erityisesti seuraavissa tapauksissa:
- teet sähkösopimuksen toisen henkilön puolesta (esim. sukulaisen muuttaessa hoitolaitokseen)
- hoidat kuolinpesän sähkösopimusasioita
- pyydät muutoksia laskutus- tai asiakastietoihin
- toimit virallisena edunvalvojana/edunvalvontavaltuutettuna
Erityisesti kuolinpesän nimissä tekevissä asioissa on lähes poikkeuksetta vaadittu valtakirja, jonka allekirjoittavat kaikki pesän osakkaat. Valtuutuksen muoto voi olla sähköyhtiön oma lomake tai vapaamuotoinen – pääasia on, että sisältö täyttää yhtiöiden minivaatimukset (Oomi: valtakirjat).
Voiko sähkösopimuksen tehdä toisen puolesta? Kyllä, mutta lähes aina riittävällä valtakirjalla. Joissain tapauksissa sähköyhtiö pyytää myös todistetta henkilöllisyydestä tai edunvalvontapäätöstä.
Valtakirja sähkösopimuksiin – käytännön ohjeet ja lomakemallit
Mitä tietoja valtakirjassa on oltava?
Kaikki sähköyhtiöt vaativat valtakirjalta vähintään seuraavat tiedot (Oomi: valtakirjat):
- valtuuttajan ja valtuutetun nimet ja henkilötunnukset
- osoite, puhelinnumero, sähköposti (molemmilta, jos mahdollista)
- valtuutuksen sisältö (mitä saa hoitaa: esim. sopimusasiat, muutot, laskutus)
- päiväys ja allekirjoitus/-kset
Esimerkkipohjat ja yhtiökohtaiset mallit
Kannattaa ensisijaisesti käyttää sähköyhtiön omaa valtakirjalomaketta, mikäli sellainen löytyy (esim. Lumme Energia valtakirja). Jos yhtiöllä ei ole valmista lomaketta, riittää vapaamuotoinen malli, mutta tiedot on täytettävä vähintään samalla tarkkuudella. Alla vertailua tavallisista valtakirjamalleista:
Lue lisää eri sähköyhtiöiden kilpailutuksesta.
Erityistapaukset: Kuolinpesä, valtakirja kuolinpesälle & Elenia kuolinpesän valtakirja
Jos sopimusasioita hoidetaan kuolinpesän puolesta, yhtiöt korostavat erityisvaatimuksia. Valtakirjaan on aina liitettävä kaikkien kuolinpesän osakkaiden tiedot ja allekirjoitukset. Lisäksi lähes aina vaaditaan perukirjan kopio, josta osakkaat ilmenevät (Imatran Seudun Sähkö).
Etenkin Elenia (sähkönsiirto) tai Väre voivat edellyttää edunvalvontapäätöstä, jos kyse on edunvalvojan nimittämisestä tai oikeustoimikelvottoman puolesta asioimisesta. Yleisesti prosessi kuolinpesissä on seuraava:
- Kaikkien osakkaiden suostumus ja allekirjoitukset valtakirjassa
- Perukirjan kopio mukana liitteenä
- Valtuutetusti saa esimerkiksi jatkaa sopimusta kuolinpesän nimissä, siirtää tai irtisanoa sen (Vattenfall: ohje).
Määritelmä
Erityisvaatimukset: Kuolinpesän valtakirjassa on oltava kaikkien osakkaiden tiedot sekä liitteenä perukirjan kopio.
Näin teet sähkösopimuksen toisen henkilön puolesta – vaihe vaiheelta
Ennen valtakirjan laatimista – tarkista vaaditut tiedot
Selvitä tarkasti, mitä tietoja sähköyhtiö juuri tässä tapauksessa vaatii: eroaako prosessi, jos kyseessä on kuolinpesä, edunvalvonta tai henkilökohtainen valtuutus.
Tarkistuslista
- Tarvitaanko yhtiön oma lomake vai kelpaako vapaamuotoinen valtakirja?
- Mitä liitteitä (perukirja, henkilöllisyystodistus) vaaditaan?
- Tarvitaanko muiden osakkaiden tai perheenjäsenten suostumus?
Valtakirjan täyttäminen ja varmennus
- Täytä valtakirja huolellisesti: kaikki pyydetyt tiedot, tarkka valtuutuksen muotoilu.
- Allekirjoita; kuolinpesissä kaikkien osakkaiden allekirjoitus (Vattenfall).
- Liitä liitteet (perukirjan kopio, tarvittaessa henkilöllisyystodistus).
- Tarkista sähköyhtiön ohjeet allekirjoituksen ja lähetyksen tavalla (sähköinen tunnistautuminen, skannaus, posti jne., esimerkiksi Oomi ja Lumme Energia).
Mihin lähettää ja kenelle toimittaa
Lähetä valtakirja liitteineen:
- yhtiön sähköpostiosoitteeseen (esim. palaute@vattenfall.fi) tai postitse asiakaspalveluun
- sähköisenä, jos yhtiöllä on käytössä vahva tunnistautuminen (Oomi)
- Huolehdi, että kaikki vaaditut osapuolet ovat allekirjoittaneet valtakirjan ennen toimittamista
Näin etenet
- Täytä valtakirja huolellisesti.
- Allekirjoita ja liitä tarvittavat liitteet.
- Tarkista ohjeet ennen lähettämistä.
Lue lisää myös sopimuksen siirtämisestä Helenilla.
VINKKI Varmista, että kaikki vaaditut allekirjoitukset ovat mukana ennen valerikan toimittamista.
Usein kysytyt kysymykset ja vastaukset
Voiko sähkösopimuksen tehdä toisen puolesta?
Kyllä voi, mutta vaaditaan yleensä kirjallinen valtakirja, jossa valtuutettu henkilö yksilöidään (Vattenfall).
Tarvitaanko aina kirjallinen valtakirja?
Lähes aina vaaditaan. Poikkeuksia voivat olla vain joissain virallisissa edunvalvontatapauksissa, mutta silloinkin todistus esiteltävä sähköyhtiölle (Oomi).
Mitä tietoja valtakirjassa pitää olla?
Valtuuttajan ja valtuutetun täydelliset henkilötiedot, valtuutuksen sisältö, päiväys ja alkuperäiset allekirjoitukset (Lumme Energia valtakirja).
Miten sähkösopimusasiat hoidetaan kuolinpesän tapauksessa?
Kaikkien osakkaiden täytyy allekirjoittaa valtakirja ja mukaan liitetään perukirjan kopio, jonka perusteella osakkuus osoitetaan (Imatran Seudun Sähkö).
Miten Lumme Energia ja Fortum eroavat valtakirjamalleissaan?
Lumme Energialla on valmis lomake, Fortum hyväksyy vapaamuotoisen valtakirjan, kunhan tarvittavat tiedot ja allekirjoitukset löytyvät; käytännöt ovat kuitenkin hyvin yhtenevät.
Voiko valtakirjassa valtuuttaa laajasti vai vain tiettyihin asioihin?
Valtakirja voi olla laaja tai rajattu – on tärkeää kirjata valtuutuksen kohteet selkeästi. Suositeltavaa on rajata valtuutus vain tarvittaviin asioihin.
Mitä teen, jos valtakirja tarvitsee vahvistuksen?
Yhtiö voi pyytää lisäselvityksiä, esimerkiksi henkilöllisyystodistuksen tai yhteydenottoa suoraan osakkailta – toimitus ja tarkistusohjeet löytyvät yhtiön asiakaspalvelusta.
Voiko valtakirjaa käyttää useassa eri sähköasiassa?
Kyllä, jos valtuutus kirjataan riittävän yleiseksi ja koskee kaikkia sähkösopimusasioita kyseisessä yhtiössä.
Lue lisää valtakirja-asioista ja sähkölaskutuksesta laskutusoppaassamme.
Yhteenveto – Mitä opit ja mihin mennä hakemaan lisää tietoa
Sähkösopimus toisen puolesta onnistuu turvallisesti, kun huomioit valtakirjamääräykset ja yhtiökohtaiset erityisvaatimukset. Yleislinja on melko yhtenäinen, mutta yksittäisiä eroja löytyy toimitus- ja varmistusprosesseissa. Tarkista aina yhtiön oma ohjeistus ja varmista lomakemallien ajantasaisuus.
Pääpointit: Kirjallinen valtakirja tarvitaan oikein – Kuolinpesässä mukana perukirja ja allekirjoitukset • Käytä yhtiön omaa lomaketta tai varmista vapaamuotoinen malli
Seuraavaksi voit vertailla sähköyhtiöitä sähkövertailuoppaalla tai lukea kahden sähkösopimuksen tilanteista. Hyödynnä myös Motivan energiansäästöneuvot ja Energiaviraston ohjeet sähkösopimuksiin lisätiedon lähteenä.